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關于召開梧州學院校友會第一屆第一次校友代表大會的預通知
文章類型:學院通知  來源:黨委(校長)辦公室  發布日期:2019-12-20  點擊次數:2451

學校各相關部門、各二級學院,各地方校友會,廣大校友:  

2019年7月9日,自治區民政廳下發《社會團體名稱核準通知書》(桂民核函〔2019〕62號),同意梧州學院校友會籌委會以“梧州學院校友會”名稱申請注冊登記社會團體。根據社會團體注冊的相關規定和文件要求,梧州學院校友會籌委會擬于2019年12月28日上午召開梧州學院校友會第一屆第一次校友代表大會,現將相關事項通知如下:

一、會議時間:2019年12月28日上午

二、會議地點:梧州學院明理樓七樓視頻會議室

三、參會代表的推選

此次大會,秉承“隆重、節儉、文明、務實”的原則,充分發揚民主,集思廣益,把做好出席大會校友代表的推選作為一項重要工作,具體推選條件、原則及辦法如下:

(一) 參會校友代表的基本條件

1.熱心校友工作,服務意識強,在校友中有一定的影響力;

2.品行端正,工作表現突出,個人事業發展良好;

(二)參會校友代表推薦的基本原則

1.兼顧地區:目前已經成立的各地校友會,每個校友會直接推薦參會代表1-3人;

2.兼顧學院和部門:每個二級學院至少推薦1—3名校友代表,每個職能部門推薦1名校友代表(不與各地校友會推薦人員重復);

3.兼顧類型:充分考慮各年代不同層次的校友代表類型。

(三)校內參會代表的推選

校屬職能部門和單位各推薦代表1名

(三)校外參會代表的推選

1.每個二級學院各推薦校友代表1—3名。其中,校友人數較多的二級學院推薦3名校友代表。

2.各地方校友會推選校友代表1-3名。建議優先推薦各地校友會會長、副會長、秘書長。如因故不能參會,可派委托人參加。

3.廣西區內正在籌建中的地方校友會,且校友又比較集中的地區,可由學校校友辦統籌從每個地區中推選1名代表參會。如因故不能參會,可派委托人參加。

4.不分區參會校友代表由學院推薦,由學校校友辦統籌推選若干名。

5.列入《梧州學院校友會理事建議名單》的有關人員(名單另附)

四、會議要求

1.統一思想,高度重視。梧州學院第一屆第一次校友代表大會召開是學校發展中的一件大事,會議的順利召開,對于進一步加強學校與廣大校友的聯系,搭建廣大校友聯系和交流的平臺,促進廣大校友的成長成才,凝聚加快學校發展的力量,擴大學校的社會影響力,具有重大的意義。各有關單位、部門和各地校友會,要統一思想,高度重視,認真做好各項籌備工作,確保會議的順利召開。

2.精心組織,營造氛圍。要周密部署,注重傳承,注重細節,營造團結、和諧、溫馨的氛圍,體現真摯、濃厚的母校愛、校友情。

3.通力協作,統籌兼顧。各職能部門、各二級學院,各地方校友會要積極主動、通力協作、統籌兼顧,做好本次校友代表大會的相關工作。

請各職能部門、各二級學院,各地方校友會,廣大校友,請將推薦的參會校友代表填寫附件1,并于12月23日前以郵件的方式發往梧州學院校友工作辦公室,電子郵箱是wzxyxyb@163.com。

聯系人:甘霞,聯系電話:0774-5822613,手機號碼:13907748882。

 

附件:梧州學院校友會第一屆第一次校友代表大會會議回執表

 

梧州學院校友工作辦公室

2019年12月18日

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